Problématique et enjeux

La technologie est aujourd’hui indispensable à une approche efficace des fonctions Juridique, comme pour les acteurs des métiers de Conformité ou Qualité. Pour cause, la réglementation est de plus en plus stricte et évolue de plus en plus rapidement. Les plans d’actions sont nombreux, le suivi est indispensable.

Dans le cadre de ce type de processus souvent très normés, la sécurité des données, le pilotage régulier, la gestion des pistes d’audits et des certifications vous est absolument nécessaire.  Vous devez pouvoir vous appuyer sur une solution sûre et simple qui puisse embarquer l’ensemble des flux documentaires généralement corollaires de vos métiers.

Avantages :

• Processus évolutif et adaptable selon votre organisation
• Suivi des avis et échanges d’experts, internes ou externes à l’entreprise
• Gestion d’alertes sur date de validité, délais de traitement, gestion de relances
• Gestion de données sensibles (hors données de santé), possibilité de chiffrement
• Historisation de toutes les interactions
• DAMAaaS accompagne ses clients dans la transformation digitale comme l’atteste ce cas d’usage dans le secteur de la conformité et qualité.

Quelques cas d’usages et applications en production chez nos clients : 

• Suivi de plan d’actions Qualité
• Création et gestion de Registre de traitements RGPD
• Gestion de procédure KYC (Know Your Customer) ou KYS (Know Your Supplier) et validation documentaire
• Contract Life Management – gestion du cycle de vie contractuel
• Collecte de pièces justificatives dans la gestion de dossiers juridique
• Suivi des prestations Essentielles externalisées ou des procédures de Personnes Politiquement exposées

Mesure des temps de traitement de processus et suivi du respect des SLA client