Fonctions support, Organisation et RH

Gérez vos projets en SaaS

Procédures, signatures, documents à conserver, plans d’actions à suivre….vos métiers sont à la croisées de nombreux besoins et surtout de nombreux collaborateurs et équipes internes. Pour gérer vos plans d’actions, pouvoir produire au pied levé des attestations, des reporting, des coordonnées ou informations permettant à l’entreprise d’avancer et de respecter les deadline projet ou simplement les demandes de la Direction Générale : choisissez la simplicité  !

DAMAaaS satisfait vos besoins

Collecter des données et informations parfois confidentielles

Créer et maintenir des registres et référentiels à jour

Emettre et tracer un flux documentaire important

Assurer les circuits de validation et obtenir les signatures

Etre conforme aux délégations accordées

Etablir des reporting

Impliquer l’ensemble de l’entreprise

Collecter des données personnelles et informations confidentielles

La législation encadrant vos métiers est forte et les risques encourus vont avec, il vous faut donc être en capacité de suivre..seul et en équipe :

Pour collecter de nombreuses informations et données, constituer des dossiers et jongler avec un volume de documents souvent important :  dépassez la bureautique professionnelle  pour aller vers des outils performants…et sûrs.

Le respect de la réglementation (dont le RGPD) tout comme la protection des informations ou des secrets d’affaires de l’entreprise exige l’utilisation de systèmes protégés pour pouvoir recueillir des données personnelles voire sensibles :  Les formulaires DAMAaaS et les workflows associés sont une partie de la réponse.

Registres RH ou référentiels toujours à jour

Créer ces registres et bases sur des environnements bureautiques est à la fois peu pratique et risqué : pourquoi?

  • Une mauvaise qualité de données : duplication de données
  • Données obsolètes ou  versions différentes en circulation
  • Accès et confidentialité non sécurisés
  • Diffusion et partage entre entités et service par e-mail

Les sujets de maintenance des ces informations et de la qualité de la donnée sont essentiels à la maîtrise des risques de  l’entreprise.

Pour travailler sur les bonnes informations, limiter les accès aux bons interlocuteurs et avoir une centralisation pour une vision d’ensemble et un pilotage global :

Pour tout type de collecte de données et de workflow associé, DAMAaaS vous offre la solution sécurisée et collaborative!

Emettre vos documents et tracer vos flux

Pour donner encore plus de fluidité aux échanges et à la collaboration intra ou inter entreprises, rien de tel que de pouvoir émettre vos attestations, bons de commandes, devis, factures, sur la base des informations de vos référentiels ou registres.

DAMAaaS permet cette génération de documents à la volée à partir de l’information disponible dans vos modules.

Vous savez, en temps réel, où se situe ce document, à quelle étape du circuit de validation il est arrivé! Accessoirement, vous impactez favorablement la note RSE de l’entreprise en économisant des ramettes de papier…et votre reporting est instantané.

Circuits de validation et Signatures électroniques

Signez et validez même en mobilité !

Avec DAMAaaS, non seulement vous générez vos documents ou vous les téléchargez mais vous pouvez également prévoir (paramétrer) le circuit de validation nécessaire à la bonne fin de vos tâches.

  • Un valideur, une cascade de validation lors de comités….aucun souci !
  • Vous alertez le valideur, vous lui affectez une tâche, il peut alors valider en direct, par clic ou par signature , depuis son PC ou en mobilité.

C’est vous qui rédigez l’alerte si c’est un e-mail et vous pouvez également choisir l’alerte SMS si le sujet présente un critère d’urgence.

Respectez les habilitations et délégations accordées

Echanges confidentiels : maîtrisez les accès

Si vous travaillez sur des sujets RH, par exemple, il est évident que l’accès à l’information est sensible : états des absences, suivi des postes et des entretiens professionnels, les échanges sont strictement réservés et confidentiels.

Le degré de finesse de gestion des droits d’accès à l’information est incomparable dans DAMAaaS. Vous pouvez par ailleurs les compléter de règles de gestion, dans votre application, de sorte qu’une étape ne puisse être annulée si une information a été saisie, une validation accordée.

Découvrez les fonctionnalités qui vous permettront d’assurer le bon fonctionnement quelle que soit la situation.

Pilotage et reporting en temps réel

Reporting, suivi de plans d’actions, préparation de comités, bilan, …tous les sujets demandent une réactivité et une préparation en général fastidieuses ! Rassembler des données éparses, vérifier leurs dates de mise à jour, assurer la cohérence, travailler une mise en forme puis gérer la diffusion….de quoi vous occuper quelques temps pour un sujet purement fonctionnel, l’important étant dans l’analyse.

C’est là que DAMAaaS vous donne plus !  l’ensemble des données et documents collectés sont accessibles en temps réel, pas de mise à jour puisque vous et vos collaborateurs travaillez dans DAMAaaS directement. L’information est disponible.

Prévoyez la mise en forme dès la conception de votre application et vous accéderez à la vue qui vous intéresse et que vous pouvez garder confidentielle ou rendre “publique”.

Impliquer l’ensemble de l’entreprise

Application collaborative par nature, sans cout additionnel

En tant que fonction support, vous êtes en interaction avec l’ensemble de l’entreprise, voire de ses fournisseurs, clients, autorités de tutelle, prestataires etc…
Jusque là, gériez-vous les échanges avec l’envoi de multiples fichiers par e-mails, utilisiez-vous des formulaires papier ? Imprimer, remplir, signer, scanner, renvoyer…c’est bien ce que vous demandiez à vos partenaires?

Et si vous sortiez de cette lourdeur administrative?  Qu’en pensez-vous?

Travaillez avec de multiples parties prenantes, tout simplement, en les enrôlant dans l’application DAMAaaS que vous construisez : un compte ouvert sur l’application (gratuit), les bons droits d’accès conférés et voilà l’équipe, le client, le fournisseur, le réseau entier impliqué dans ces échanges, de façon simple, pratique et sécurisée.

Des applications sur mesure à un prix ajusté !

En tant que DRH ou Secrétaire Général de l’entreprise vous apprécierez particulièrement d’utiliser une application faite sur-mesure avec les fonctionnalités utiles et aucun superflu trop complexe. La bonne combinaison de fonctionnalités dans votre environnement de travail. Une application faite pour votre contexte, votre entreprise et évolutive.

Vues personnalisables

Pour ne voir que les données sous le format qui vous est utile

Historique des fiches

Toute la traçabilité visble en 1 clic

Une solution universelle

Un environnement unique pour plusieurs applications

la matrice d'habilitations

Générer les documents utiles à partir de votre application sans nouvelle saisie.

Quelques cas d'usages chez nos clients

Registre du personnel ; demandes formation, entretiens individuels et professionnels

Gestion des candidatures, application ATS sur mesure

Gestion et suivi des CSE

Gestion des alertes RH

Gestion des comités nouvelles activités

Gestion des engagements de dépense

Gestion des reclassements de personnel sur offre de poste disponibles

Boite à idées entreprise et demandes de support interne

Gestion des convocations en comités, Assemblées générales et minute de réunion.

Ils témoignent

RH : la success Story du Ministère des Armées

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