Vues personnalisables
Pour ne voir que les données sous le format qui vous est utile
Le Workflow Autrement
Gérez vos projets en SaaS
Procédures, signatures, documents à conserver, plans d’actions à suivre….vos métiers sont à la croisées de nombreux besoins et surtout de nombreux collaborateurs et équipes internes. Pour gérer vos plans d’actions, pouvoir produire au pied levé des attestations, des reporting, des coordonnées ou informations permettant à l’entreprise d’avancer et de respecter les deadline projet ou simplement les demandes de la Direction Générale : choisissez la simplicité !
DAMAaaS satisfait vos besoins
Collecter des données et informations parfois confidentielles
Créer et maintenir des registres et référentiels à jour
Emettre et tracer un flux documentaire important
Assurer les circuits de validation et obtenir les signatures
Collecter des données personnelles et informations confidentielles
La législation encadrant vos métiers est forte et les risques encourus vont avec, il vous faut donc être en capacité de suivre..seul et en équipe :
Pour collecter de nombreuses informations et données, constituer des dossiers et jongler avec un volume de documents souvent important : dépassez la bureautique professionnelle pour aller vers des outils performants…et sûrs.
Le respect de la réglementation (dont le RGPD) tout comme la protection des informations ou des secrets d’affaires de l’entreprise exige l’utilisation de systèmes protégés pour pouvoir recueillir des données personnelles voire sensibles : Les formulaires DAMAaaS et les workflows associés sont une partie de la réponse.
Registres RH ou référentiels toujours à jour
Créer ces registres et bases sur des environnements bureautiques est à la fois peu pratique et risqué : pourquoi?
- Une mauvaise qualité de données : duplication de données
- Données obsolètes ou versions différentes en circulation
- Accès et confidentialité non sécurisés
- Diffusion et partage entre entités et service par e-mail
Les sujets de maintenance des ces informations et de la qualité de la donnée sont essentiels à la maîtrise des risques de l’entreprise.
Pour travailler sur les bonnes informations, limiter les accès aux bons interlocuteurs et avoir une centralisation pour une vision d’ensemble et un pilotage global :
Pour tout type de collecte de données et de workflow associé, DAMAaaS vous offre la solution sécurisée et collaborative!
Emettre vos documents et tracer vos flux
Pour donner encore plus de fluidité aux échanges et à la collaboration intra ou inter entreprises, rien de tel que de pouvoir émettre vos attestations, bons de commandes, devis, factures, sur la base des informations de vos référentiels ou registres.
DAMAaaS permet cette génération de documents à la volée à partir de l’information disponible dans vos modules.
Vous savez, en temps réel, où se situe ce document, à quelle étape du circuit de validation il est arrivé! Accessoirement, vous impactez favorablement la note RSE de l’entreprise en économisant des ramettes de papier…et votre reporting est instantané.
Circuits de validation et Signatures électroniques
Signez et validez même en mobilité !
Avec DAMAaaS, non seulement vous générez vos documents ou vous les téléchargez mais vous pouvez également prévoir (paramétrer) le circuit de validation nécessaire à la bonne fin de vos tâches.
- Un valideur, une cascade de validation lors de comités….aucun souci !
- Vous alertez le valideur, vous lui affectez une tâche, il peut alors valider en direct, par clic ou par signature , depuis son PC ou en mobilité.
C’est vous qui rédigez l’alerte si c’est un e-mail et vous pouvez également choisir l’alerte SMS si le sujet présente un critère d’urgence.
Respectez les habilitations et délégations accordées
Echanges confidentiels : maîtrisez les accès
Si vous travaillez sur des sujets RH, par exemple, il est évident que l’accès à l’information est sensible : états des absences, suivi des postes et des entretiens professionnels, les échanges sont strictement réservés et confidentiels.
Le degré de finesse de gestion des droits d’accès à l’information est incomparable dans DAMAaaS. Vous pouvez par ailleurs les compléter de règles de gestion, dans votre application, de sorte qu’une étape ne puisse être annulée si une information a été saisie, une validation accordée.
Découvrez les fonctionnalités qui vous permettront d’assurer le bon fonctionnement quelle que soit la situation.
Pilotage et reporting en temps réel
Reporting, suivi de plans d’actions, préparation de comités, bilan, …tous les sujets demandent une réactivité et une préparation en général fastidieuses ! Rassembler des données éparses, vérifier leurs dates de mise à jour, assurer la cohérence, travailler une mise en forme puis gérer la diffusion….de quoi vous occuper quelques temps pour un sujet purement fonctionnel, l’important étant dans l’analyse.
C’est là que DAMAaaS vous donne plus ! l’ensemble des données et documents collectés sont accessibles en temps réel, pas de mise à jour puisque vous et vos collaborateurs travaillez dans DAMAaaS directement. L’information est disponible.
Prévoyez la mise en forme dès la conception de votre application et vous accéderez à la vue qui vous intéresse et que vous pouvez garder confidentielle ou rendre “publique”.
Impliquer l’ensemble de l’entreprise
Application collaborative par nature, sans cout additionnel
En tant que fonction support, vous êtes en interaction avec l’ensemble de l’entreprise, voire de ses fournisseurs, clients, autorités de tutelle, prestataires etc…
Jusque là, gériez-vous les échanges avec l’envoi de multiples fichiers par e-mails, utilisiez-vous des formulaires papier ? Imprimer, remplir, signer, scanner, renvoyer…c’est bien ce que vous demandiez à vos partenaires?
Et si vous sortiez de cette lourdeur administrative? Qu’en pensez-vous?
Travaillez avec de multiples parties prenantes, tout simplement, en les enrôlant dans l’application DAMAaaS que vous construisez : un compte ouvert sur l’application (gratuit), les bons droits d’accès conférés et voilà l’équipe, le client, le fournisseur, le réseau entier impliqué dans ces échanges, de façon simple, pratique et sécurisée.
Vos fonctionnalités essentielles !
En tant qu’organisateur DRH ou Secrétaire Général de l’entreprise vous apprécierez particulièrement certaines de nos fonctionnalités
Historique des fiches
Toute la traçabilité visble en 1 clic
Une solution universelle
Un environnement unique pour plusieurs applications
la matrice d'habilitations
Générer les documents utiles à partir de votre application sans nouvelle saisie.
Quelques cas d'usages chez nos clients
- Gestion des comités nouvelles activités
- Gestion des engagements de dépense
- Registre du personnel ; demandes formation, entretiens individuels et professionnels
- Gestion des reclassements de personnel sur offre de poste disponibles
- Boite à idées entreprise et demandes de support interne
- Gestion des convocations en comités, Assemblées générales et minute de réunion.
RH : la success Story du Ministère des Armées
Écrivez-nous
N'hésitez pas à nous contacter, nous serons heureux de vous aider à accomplir votre projet !
Nos articles
[INFOGRAPHIE] CRISE 2020 : QUELLES CONSÉQUENCES SUR LE MONDE DU TRAVAIL ?
La pandémie de Covid-19 a des conséquences inédites sur le monde du travail. La généralisation du travail à distance n’est pas le seul impact de la (…)
DIGITALISATION DES PROCESSUS : L’IMPORTANCE DE LA CONDUITE DU CHANGEMENT
Largement implanté au sein des différentes strates du monde professionnel, le numérique propose aujourd’hui des avantages conséquents aux entreprises. La digitalisation des processus, longtemps axée sur (…)
SOLUTIONS CLOUD ET WORKFLOW SONT-ILS LES PILIERS DE LA RÉUSSITE À L’ÈRE COVID ?
Covid-19, 100 % télétravail, adaptation permanente des entreprises, des équipes : voilà à quoi nous avons été confrontés tout au long de 2020. Dans ce contexte, (…)
MUTUELLES : LA DIGITALISATION DES PROCESSUS À L’APPUI DE LA TRANSFORMATION
Regroupements, fusions, acquisitions, l’univers des mutuelles santé/prévoyance connaît de grandes manœuvres depuis quelques années. Le résultat est frappant : ces mutations amènent des acteurs très différents à (…)
DIGITALISATION DES PROCESSUS : GUIDE POUR UNE TRANSFORMATION DE L’ENTREPRISE RÉUSSIE
Année après année, technologie après technologie, le numérique progresse au sein des entreprises. Les esprits changent, des outils informatiques plus performants les uns que les autres (…)
Nos réseaux
Nos labels
