Les nouveautés DAMAaaS en bref et en détails
En bref >
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Des nouveautés en conception et sécurité
- les nouvelles briques
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- Administrer les vues « Tâches » pour tous
- Insertion d’un pinceau dans le volet « Règles – Figer les champs à certaines étapes »
- Pouvoir faire signer 2 fois le même document par la même personne quand elle a 2 rôles différents
- Protection d’erreur de paramétrage : Nouvelle alerte lorsqu’une action envoie un mail à plus de 50 personnes
- Protection d’erreur de paramétrage : Protection de la fonction de purge des fiches
- Tableaux de fiches liées : Pouvoir renommer et imposer une largeur fixe à une colonne
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- les fonctions de calculs
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- Fonction MAINTENANT() pour identifier l’heure d’exécution
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Des nouvelles fonctionnalités pour une utilisation plus ergonomique
- Affichage des valeurs de liste possible sur plusieurs colonnes
- Export d’une vue tableau : pouvoir conserver les noms de colonnes renommées
Le détail des nouvelles briques en conception >
Les nouvelles briques
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Administrer les vues « Tâches » pour tous
Le rôle administrateur des vues tâches permet aux acteurs qui possèdent ce droit de paramétrer le mode d’affichage des tâches en cours pour toutes les tâches, et ce, (c’est la nouveauté), même si aucune tâche n’est en cours pour cet acteur.
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Insertion d’un pinceau dans le volet « Règles – Figer les champs à certaines étapes »
Pour pouvoir figer rapidement un nombre important de champs dans une règle, le pinceau permet de figer tous les champs survolés à la souris sans devoir cliquer sur chaque champ survolé.
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Pouvoir faire signer 2 fois le même document par la même personne quand elle a 2 rôles différents
Cette nouvelle possibilité permet de faire signer deux fois un document par la même personne, lorsque cette personne a deux rôles vis à vis de ce document
Exemple : quand la personne est à la fois mandataire et mandant dans le secteur immobilier
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Protection d’erreur de paramétrage : Nouvelle alerte lorsqu’une action envoie un mail à plus de 50 personnes
Cette nouvelle alerte est une protection d’erreur de paramétrage : lorsque le déclenchement d’une action sur une fiche entraine l’envoi d’un mail à plus de 50 destinataires, une notification est envoyée aux administrateurs du module et le mail d’action n’est pas envoyé.
Une option de conception permet aux administrateurs de désactiver cette protection pour une action particulière lorsqu’ils savent que cette action est susceptible d’envoyer un mail à plus de 50 destinataires.
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Protection d’erreur de paramétrage : Protection de la fonction de purge des fiches
La fonction de purge des fiches programmée par l’administrateur (en conception) est désormais protégée d’une erreur de paramétrage : si plus de 10% des fiches d’un module doivent être supprimées par un traitement batch quotidien, la purge ne sera pas réalisée et un mail sera envoyé aux administrateurs du module leur indiquant les consignes d’actions. Ceux-ci pourront désactiver la protection pour la nuit suivante s’ils confirment le paramétrage.
Les fiches seront donc supprimées la nuit suivante et le paramètre de protection sera automatiquement réactivé.
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Réservation de ressources : interdire de saisir un évènement en dehors de l’agenda
Dans la fiche DAMAaaS, une réservation de ressources est nécessairement liée à un évènement. En cas de modification manuelle du champ évènement dans le formulaire, vous pouvez être confronté à l’indisponiblité de la ressources sur ces nouveaux horaires. Pour sécuriser cette réservation de ressources, une nouvelle option du champ « Réservation de ressources » permet d’interdire la modification manuelle du champ évènement associé dans le formulaire. Cela implique que l’utilisateur doit passer par la réservation de ressources en mode d’affichage « Agenda » pour contrôler la disponibilité de la ressource avant de la réserver.
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Tableaux de fiches liées : Pouvoir renommer et imposer une largeur fixe à une colonne
Ces deux nouvelles options permettent une meilleure maitrise du rendu de vos champs ‘Tableaux de fiches liées », à la fois dans la fiche mais aussi lorsque ces tableaux sont intégrés dans des documents PDF automatiques.
Les fonctions de calculs
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Fonction MAINTENANT() pour identifier l’heure d’exécution
Cette nouvelle fonction n’est utilisable que dans le calcul des règles de contrôle des données. Elle retourne l’heure courante au format hh:mm et permet donc de savoir à quelle heure l’enregistrement de la fiche est réalisé.
Exemple :
Vous souhaitez interdire la commande d’un service pour le jour même après 10h00. Alors vous écririez la formule de la façon suivante ==> SI(SUPEGAL(MAINTENANT(); »10:00″);FAUX;VRAI)
Le détail des nouveautés en utilisation >
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Affichage des valeurs de liste sur plusieurs colonnes
Les champs liste (boutons radios ou cases à cocher) peuvent désormais occuper toute la largeur du formulaire et les valeurs peuvent s’afficher sur 2, 3 ou 4 colonnes.
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Export d’une vue tableau : pouvoir conserver les noms de colonnes renommées
Cette option avancée permet de conserver les noms de colonnes renommées dans l’export de vues tableau (CSV ou XLSX) ainsi que dans les exports de vues programmés.
- Pour plus d’informations, une mise en contexte ou une simple visualisation, contactez vos référents DAMAaaS ! Tout le monde est à l’écoute.
Bonne découverte !
