Quotidien d’information régional valorise l’application DAMAaaS de la communauté de communes du Pays Basque
Quotidien d’information régional : Une Appli pour Gérer le Patrimoine au Pays Basque
PATRIMOINE : Une Appli pour le gérer efficacement au Pays Basque. Avec 260 bâtiments et 270 véhicules légers à piloter, la gestion du patrimoine de la Communauté d’Agglomération du Pays Basque (CAPB) est une tâche complexe. Iban Grossier, directeur du patrimoine bâti et des moyens généraux à la CAPB, reconnaissait que l’utilisation de tableurs Excel était suffisante pendant un certain temps. Cependant, il a rapidement constaté la nécessité de trouver une solution logicielle plus efficace pour simplifier et optimiser le travail.
Le Défi de la Gestion Patrimoniale
La gestion d’un patrimoine aussi vaste et diversifié nécessite une approche méthodique et bien structurée. Excel, bien que puissant, présente des limites en termes de collaboration, de mise à jour en temps réel et d’automatisation des processus. Pour une entité comme la CAPB, qui doit assurer la maintenance, le suivi et la gestion de multiples actifs, il était impératif de trouver une solution capable de centraliser toutes les informations et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
Adoption de la Solution DAMAaaS
La réponse à ce défi est venue sous la forme de la plateforme DAMAaaS, une solution NoCode permettant de créer des applications sur mesure pour la gestion des processus métiers. En adoptant DAMAaaS, la CAPB a pu développer une application dédiée à la gestion de son patrimoine bâti et de ses moyens généraux. Cette application offre une interface intuitive et des fonctionnalités avancées qui surpassent de loin les capacités des tableurs Excel.
Avantages de la Nouvelle Application
Les avantages de cette transition sont nombreux. Tout d’abord, la centralisation des données permet une vue d’ensemble claire et à jour des actifs de la CAPB. De plus, l’automatisation de certaines tâches réduit les erreurs humaines et accélère les processus de gestion. La nouvelle application permet également une meilleure collaboration entre les différents départements, chaque utilisateur ayant accès aux informations pertinentes en temps réel.
Impact sur le Quotidien des Utilisateurs
Iban Grossier souligne que la mise en place de cette solution a considérablement amélioré le quotidien des équipes. La gestion des 260 bâtiments et 270 véhicules est désormais plus fluide et plus précise. Les agents peuvent facilement planifier et suivre les interventions, gérer les demandes de maintenance, et optimiser l’utilisation des ressources.
