Problématique et enjeux

Les directions financières, comme le contrôle de gestion ou les achats, ont toujours eu la volonté de garder le contrôle des dépenses et cherchent désormais à mieux piloter leurs achats en affinant la connaissance de leurs budgets par fournisseur.  La gestion des coûts et des engagements de dépenses sont des processus longs et fastidieux. Avoir une meilleure vision des budgets et de leur vie au cours d’un exercice s’appuie dorénavant sur des outils de gestion de processus. Procure to Pay, vous pouvez faire simple !

Avantages :

• Vue consolidée de données budgétaires éparses
• Partage d’informations entre les différents acteurs de la gestion budgétaire en entreprises
• Délégation d’accès possible vers un cabinet d’expertise externalisé sur toutes ou partie des données
• Édition de graphique ou export ou API vers outil de BI
• Collaboration instantanée en période de consolidation
• Traçabilité et historique

Quelques cas d’usages et applications en production chez nos clients :

• Demande d’achats et validation des engagements de dépense
• Recouvrement et suivi des encaissements comptables
• Gestion de notes de frais simplifiée
• Suivi des passages à perte
• Processus Achats depuis l’édition du bon de commande jusqu’à la facture
• Journal de dépenses et recettes
• Comptabilité partagée avec expert-comptable
• Processus budgétaire annuel – plan

Avec notre solution d’automatisation des processus codeless, coconstruisez une solution d’automatisation de la gestion budgétaire sur mesure qui permettra à vos gestionnaires de contrôler les dépenses et de prendre les bonnes décisions sur la base de données fiables et précises.

Retrouvez un exemple plus détaillé présenté lors de notre Webinaire Achats du 17 novembre 2020.