Fonctionnalités : l’essentiel de la solution

Assemblez vos briques fonctionnelles

Choisir les fonctionnalités utiles à votre solution de workflow : en choisissant DAMAaaS, vous optez pour un socle fonctionnel riche, nativement accessible à tout concepteur d’application.

Vous assemblez ces briques lors de la conception et pouvez faire évoluer l’application selon vos besoins : capacité d’adaptation maximale. Des multiples catégories de champs pour obtenir des formulaires riches et dynamiques , pour un Business Process Management efficace! La liste elle est enrichie en mode agile et vous en bénéficiez au rythme de nos sprints…

Champs standards

Texte, nombre, e-mail,listes de valeurs etc…

Champs “Documents”

Editez vos documents depuis l’application, en intégrant vos données à l’édition (devis, bons de commandes, factures, contrats, attestations etc…)

Catégories de champs spécifiques

Champs date et heures, champs de discussion, champs de liaisons entre DAMAaaS etc….

Champs API paramétrables

CF page interconnectivité pour en savoir plus

Nos fonctionnalités

CONSTRUCTION EN MODE GRAPHIQUE

Créer vos formulaires et vos workflow en mode graphique grâce à l’environnement de conception et modélisation graphique de DAMAaaS. Innovante et unique sur le marché elle vous donne accès à l’univers des workflow sans expertise spécifique, sans barrière à l’entrée.

REPORTING ET VUES PERSONNALISABLES

Dans chacune de vos applications, les fiches sont visibles de façon unitaire en mode formulaire mais vous pouvez également les présenter sous forme de tableaux ou « vues » personnalisables et mémorisables.

MATRICE d'HABILITATIONS SYNTHETIQUE

Gérez les droits d’accès à vos données sur une matrice synthétique, vous indiquez clairement et précisément les habilitations que vous accordez pour chaque rôle et acteurs de vos processus.

API - INTERCONNEXION FONCTIONNELLE

Connectez vos applications DAMAaaS aux web-services de votre système d’information pour envoyer ou récupérer des informations vers/depuis vos applications internes.

SSO - INTERCONNEXION TECHNIQUE

Simplifiez-vous la vie en intégrant un module SSO (pas de nouveau mot de passe pour vos utilisateurs) et en synchronisant les droits d’accès à vos applications avec votre annuaire de collaborateurs. Une sécurité complémentaire pour maitriser les accès.

SLA et PILOTAGE

DAMAaaS permet de mesurer les temps de traitement à chaque étape de vos processus. Définissez en quelques minutes vos tableaux de suivi ou vos graphiques pour mesurer la qualité de service, vérifier le respect de vos SLA et partagez ces informations en interne ou avec vos clients.

FONCTIONS RGPD "By Design"

DAMAaaS intègre des fonctions qui vous permettent d’assurer dans le temps la conformité de vos applications au RGPD : vous pouvez paramétrer des purges de fiches après un délai défini, interdire la saisie de mots particuliers, chiffrer des données personnelles ou sensibles ; restreindre les accès..ne boite à outil pour votre conformité.

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

Intégrez la signature électronique dans vos processus documentaires en quelques minutes. Générez ou téléchargez, Faites signer, Conservez !

GESTION DOCUMENTAIRE

Générer des documents PDF à partir de vos formulaires DAMAaaS pour vos factures, vos contrats, vos bons de commandes etc…et intégrez-les dans des fiches DAMAaaS tout au long de vos processus : « procure-to-pay »

FORMULAIRES RICHES

Pour répondre précisément à votre besoin, vous exploitez sans limites les nombreux types de champs proposés dans les formulaires DAMAaaS. Vous les faites saisir ou vous les calculez, vous les récupérez d’un autre module DAMAaaS ou un RPA s’en charge…à vous de voir. Le concepteur c’est vous !

Construire ses applications à partir de briques fonctionnelles métier

Des fonctionnalités spéciales RGPD et Conformité

Des fonctionnalités pour mieux piloter

Des fonctionnalités pour sécuriser

Des fonctionnalités optionnelles payantes

Les avantages DAMAaaS

Des fonctionnalités spéciales RGPD et Conformité

Collecter des données personnelles voire sensible est une composante possible dans vos workflows. Avec l’entrée en vigueur du RGPD, applicable à tous les traitements comprenant ce type données, vous devez pourvoir protéger la sécurité des applications.

DAMAaaS vous permettra d’être conforme “By Design” , dès la conception de votre application!

  • Purge automatique sur date et corbeille de rétention,
  • Mots interdits,
  • Données masquées etc…à assembler.

Des fonctionnalités pour mieux piloter

Suivre votre activité, mesurer les temps de traitement, affecter les tâches et coordonner vos équipes. Pour manager, DAMAaaS vous donne accès à des fonctionnalités simples mais très efficaces :

  • la mesure de temps de traitement entre 2 jalons de votre processus : c’est automatique et en temps réel
  • des tableaux de bord intégrés systématiquement dans vos applications et une fois les données mises en forme, vous enregistrez la vue et vous la retrouverez en 1 clic à chaque connexion…tableau de bord à jour en permanence.
  • Affectation de tâches
  • Notification, alerte, rappels et relances etc…

Des fonctionnalités pour sécuriser

Question sécurité DAMAaaS vous propose une liste de fonctionnalités à activer selon votre contexte :

  • restriction d’accès très précises à paramétrer sur une matrice visuelle
  • limitation d’accès par IP pour selon un lieu géographique et le télétravail peut-être rendu possible en un clic aussi
  • masquage et chiffrement de données….

Pour vous rassurer et compléter l’arsenal, la réversibilité des données est prévue : un simple clic et vous exportez les dernières versions de données et pièces jointes.

Vous ajustez les niveaux de sécurité de vos applications à leur degré de criticité.

Des fonctionnalités optionnelles payantes

Certaines fonctionnalités sont facturées en option lorsqu’elles sont utilisées dans vos processus :

  • la signature électronique
  • l’envoi de notification ou alertes par SMS (les notifications par e-mail sont intégrées sans coût additionnel)
  • le stockage de pièces jointes
  • etc…

Pour connaître la liste intégrale des fonctionnalités optionnelles payantes. Reportez-vous à notre page “tarifs”.

Comment construire sa solution ?

Construire en no-code votre logiciel métier, sur mesure en quelques heures ou jours!

  • A partir de formulaires que vous pouvez lier entre eux
  • Vous définissez des rôles,
  • Précisez les étapes du processus
  • Ajoutez des règles de fonctionnement et droits d’accès.

Le logiciel est directement exécutable, pas de mise en production : l’application est « live » ! Le time to market est imbattable.

Pour faire votre POC ou MVP (Minimum Viable Product) , vérifiez avec des acteurs test. Si c’est bon pour vous….rien d’autre à faire que nourrir les rôles et habiliter les acteurs dans l’application.

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