En bref :

• Des nouvelles fonctionnalités
  • Nouvelle option « Historique des valeurs »
  • Droits d’accès : Gestion des champs plus fine
  • Historique enrichi : SMS, paiements et PDF auto tracés
  • Auto-enrôlement : Noms de groupes personnalisables
  • Jours ouvrés : Personnalisation des jours fériés
  • Workflow graphique : Nouvelles options de signature
  • Workflow graphique : Meilleure représentation des modifications automatiques
  • Calcul de durée entre deux dates et heures
  • Programmation quotidienne de la purge automatique des fiches
  • Pop‑up de confirmation avant action
  • Calculs avancés dans les vues de fiches
  • Liens personnalisés vers une fiche dans l’email
• Une ergonomie enrichie
  • Tuiles favorites : Accès rapide et personnalisé
  • Traduction automatique de l’interface utilisateur
  • Affichage des tâches à zéro : Plus grande visibilité du processus
  • Graphiques : Couleurs des listes automatiquement reprises

Nouvelles fonctionnalités :

Nouvelle option « Historique des valeurs » champs liste à choix unique

Une nouvelle option fait son apparition dans les champs « Liste à choix unique » de DAMAaaS : Afficher l’historique des valeurs. Elle permet d’afficher, sous forme de frise chronologique, les différentes valeurs successivement sélectionnées dans un champ (liste a choix unique )  au fil du temps. Vous bénéficiez ainsi d’une traçabilité renforcée et d’une meilleure compréhension des évolutions.

• Traçabilité renforcée : Visualisez les différentes réponses enregistrées jour après jour.
• Meilleure compréhension des évolutions : Suivez les changements de statut, de phase ou de choix dans un processus.
• Affichage graphique clair : L’évolution est représentée visuellement dans un tableau temporel, pour une lecture rapide.

Droits d’accès : une gestion des champs encore plus fine liste a choix unique changement de place entre règles et matrice 

La configuration des droits sur les champs a été améliorée pour plus de clarté. Il est désormais possible de voir et modifier directement les droits d’accès à chaque champ (lecture seule, modification, ou aucun accès) depuis la page « Droits d’accès ». Une vue centralisée et un paramétrage simplifié pour un contrôle granulaire de chaque champ.

• Vue centralisée : Plus besoin de naviguer ailleurs pour ajuster les droits de visibilité ou d’édition d’un champ.
• Paramétrage simplifié : Un tableau clair permet de gérer rapidement les accès selon les rôles.
• Contrôle granulaire : Chaque champ peut être personnalisé avec un niveau d’accès spécifique par rôle.

Historique enrichi : une traçabilité complète et lisible de toutes les actions

L’historique des fiches s’enrichit  pour offrir une meilleure lisibilité et une couverture bien plus complète. Il est désormais possible de retracer avec précision qui a fait quoi, quand et comment : de simples modifications de valeur jusqu’aux envois de SMS, paiements, clics sur des boutons ou déclenchements d’API.

Ce qui est désormais tracé, de façon horodatée et visuellement enrichie :

• Modifications de valeurs de champs (textes, pièces jointes, champs calculés, champs liés à une autre fiche).

• Actions démarrées et terminées, avec les emails envoyés (responsables, informés, relances), SMS, paiements et génération de PDF auto.

• Valeurs modifiées par action (même sans clic utilisateur).

• Boutons cliqués (depuis la fiche, un email ou une API).

• APIs appelées automatiquement ou manuellement, avec leur ordre de déclenchement respecté.

• Signatures de documents et leurs statuts (en cours, signé, refusé, annulé).

• Affichage de l’historique complet dans le champ PDF Auto pour une version auditée imprimable.

En cours de développement (non encore disponibles) :

• Suivi des champs agrégats (nombre de fiches liées, unions d’email, etc.).

• Affichage complet des valeurs des champs de l’autre fiche.

• Affichage du rôle utilisateur quand l’email n’est pas connu (dans les clics sur liens).

• Traduction des libellés de champs dans l’historique.

• Clean dirty actions : ajout d’une ligne d’état signalant que la fiche n’a pas déclenché d’action malgré une modification.

Auto-enrôlement : personnalisez dynamiquement vos noms de groupes

Pour une gestion plus fine des accès et une meilleure organisation, DAMAaaS permet désormais aux concepteurs de personnaliser automatiquement les noms de groupes d’auto-enrôlement à partir d’un champ texte du formulaire (ex. : une ville, un service, un profil…). Gagnez en lisibilité avec des noms de groupe uniques et une configuration simple.

• Gain de lisibilité : Chaque groupe généré porte un nom unique basé sur la valeur du champ choisi.
• Configuration simple : Choisissez un nom de base et un champ suffixe (ex. : Dév – Ville).
• Automatisation complète : L’enrôlement reste synchronisé avec les données saisies dans les fiches.

Jours ouvrés : personnalisez vos jours fériés par module

DAMAaaS permet déjà de définir des heures et jours ouvrés pour chaque module. Cette fonctionnalité s’enrichit désormais d’une option de personnalisation des jours à exclure, notamment pour tenir compte de jours fériés spécifiques à une entreprise, une région ou une activité. Adaptez le calcul des durées au contexte de votre entreprise.

• Ajout de jours fériés personnalisés en complément du calendrier national français.
• Exclusion automatique dans les calculs de durée.

Calcul de durée entre deux dates et heures précises

DAMAaaS permet désormais de calculer une durée précise en minutes entre deux événements comportant chacun une date et une heure. Cette formule va bien plus loin qu’un simple écart de date, en tenant compte du temps complet entre deux instants bien définis. Choisissez entre un mode BRUT (tous les jours comptés) ou NET (jours ouvrés pris en compte).

• Calcul affiné entre (Date1 + Heure1) et (Date2 + Heure2).
• Format minute par défaut, avec possibilité de transformer en heure, jour, ou texte.
• Option BRUT ou NET : tous les jours sont comptés ou seuls les jours ouvrés sont pris en compte.
• Formule : DUREE(Date1;Heure1;Date2;Heure2;MODE)

Workflow graphique : de nouvelles options pour un processus de signature complet

Le processus de signature dans DAMAaaS devient encore plus puissant grâce à trois évolutions clés dans le workflow graphique. Un nouveau statut « Signature annulée », un bouton d’action « Lancer signature » et un nouveau bouton « Refuser » lié au statut « Refusé » offrent une gestion de signature plus fluide et lisible, adaptée à tous les cas de figure.

• Nouveau statut « Signature annulée » : Pour marquer une signature comme annulée, manuellement ou via un bouton dédié, et gérer les cas de périmés ou d’expirations.
• Bouton d’action « Lancer signature » : Apparaît automatiquement et associe le statut « En cours de signature » pour une meilleure visibilité de l’étape.
• Nouveau bouton « Refuser » lié au statut « Refusé » : Permet à l’utilisateur de signaler explicitement son refus, générant automatiquement le statut « Refusé ».

Workflow graphique : meilleure représentation des modifications automatiques

Dans le workflow graphique, les modifications de valeur déclenchées automatiquement par une action n’apparaissent plus sous forme de boutons hachurés. Elles sont désormais représentées par un lien clair entre l’action et la valeur modifiée, pour un diagramme plus épuré et plus logique. Fini la confusion visuelle, la lecture devient plus fidèle.

• Plus de confusion visuelle : Les boutons non cliquables ont été supprimés pour refléter leur véritable fonctionnement.
• Une lecture plus fidèle : Les flèches représentent désormais uniquement les modifications automatiques de champ, sans intervention manuelle.
• Un diagramme plus épuré et plus logique.

• Programmation quotidienne de la purge automatique des fiches

Il était jusqu’à présent possible de programmer une suppression en masse des fiches avec une option ponctuelle pour contourner la limite de sécurité. Désormais, cette purge peut être systématisée chaque nuit. Une nouvelle option permet d’activer cette suppression récurrente, avec ou sans la limite de 10 %, offrant une gestion plus souple et continue du nettoyage automatique des fiches.

Pop‑up de confirmation avant action

Sécurisez les actions sensibles ! Il est désormais possible d’activer une pop‑up de confirmation sur n’importe quel bouton d’action (ex. : envoi au client, validation définitive, suppression…). Lors du clic, une fenêtre s’affiche avec un message personnalisable, demandant à l’utilisateur de confirmer son choix. Cela limite les erreurs et renforce la sécurité des workflows.

• Choix entre “Oui” ou “Non” pour exécuter ou annuler l’action.
• Message de confirmation entièrement personnalisable (ex. : “Êtes-vous sûr de vouloir envoyer cette fiche au client ?”).
• Limite les erreurs et renforce la sécurité des workflows.

Calculs avancés dans les vues de fiches

Exploitez vos données ! Les vues de fiches intègrent désormais de nouveaux types de calculs en haut des colonnes, en complément de la somme et du pourcentage déjà disponibles. Vous pouvez appliquer le Minimum, Maximum, Moyenne, Écart‑type et Variance pour analyser la dispersion de vos données directement dans l’interface, sans avoir besoin d’exporter.

• Minimum / Maximum : pour repérer les extrêmes dans une colonne.
• Moyenne : pour avoir une vue d’ensemble rapide.
• Écart‑type et Variance : utiles pour analyser la dispersion des données (pour les champs de type « agrégat »).

Choisir où intégrer un lien personnalisé vers une fiche dans l’email

Les concepteurs peuvent désormais insérer librement un lien vers une fiche ou une signature dans le corps des emails d’action, à l’endroit exact souhaité. Cela permet de structurer le message de manière plus claire et d’améliorer considérablement l’expérience de lecture pour le destinataire, guidant l’utilisateur plus efficacement vers l’action attendue.

• Positionnement libre du lien dans le contenu de l’email.
• Plus de flexibilité pour formuler vos messages (ex. : “Voir la commande”, “Accéder à la fiche”…).
• Amélioration de l’accès aux documents ou interfaces de signature.

changement de place d’option ( ergonomie )

Une ergonomie enrichie :

Tuiles favorites : un accès rapide, organisé et personnalisé à vos modules

Pour faciliter l’accès aux modules les plus utilisés, DAMAaaS introduit la mise en favoris des tuiles. Chaque utilisateur peut désormais marquer ses modules préférés afin de les retrouver plus facilement dès la page d’accueil. De plus, il est possible de réorganiser l’ordre de ces tuiles favorites grâce à une interface intuitive de glisser‑déposer (drag & drop). Vos modules les plus utiles sont toujours à portée de clic, avec une page d’accueil personnalisée et une organisation visuelle simplifiée.

• Accès rapide : Vos modules les plus utiles sont toujours à portée de clic.
• Page d’accueil personnalisée : Chaque utilisateur définit ses propres favoris.
• Organisation visuelle : Réordonnez vos tuiles en toute simplicité selon vos priorités.

Traduction automatique de l’interface utilisateur incluant les valeurs saisi par le concepteur grâce à l’IA

L’interface DAMAaaS, déjà disponible en français et en anglais, s’ouvre désormais à l’allemand, l’espagnol et l’italien pour le Mode utilisateur. Dans le menu Personnalisation > Traduction, il est maintenant possible de traduire automatiquement l’intégralité de l’interface utilisateur d’un module dans la langue de votre choix, en un seul clic, grâce à l’intelligence artificielle. Vous bénéficiez d’une traduction complète et instantanée, avec la possibilité d’ajuster les contenus manuellement.

• Traduction complète du module : Tous les champs, titres et libellés sont traduits instantanément.
• Langues disponibles : Français, Anglais, Allemand, Espagnol, Italien.
• Modification à la main toujours possible : Les contenus traduits peuvent être ajustés librement.

Affichage des tâches à zéro : une meilleure lisibilité du processus

Désormais, le menu de gauche affiche l’ensemble des tâches du module, y compris celles dont le compteur est à zéro. Cela permet aux utilisateurs de visualiser tout le processus métier en un coup d’œil, même lorsqu’aucune action n’est actuellement attendue pour une étape donnée. Profitez d’une visibilité complète des étapes du flux, d’un confort de navigation et d’une anticipation facilitée.

• Visibilité complète des étapes du flux, même inactives.
• Confort de navigation : Le processus global devient plus lisible et compréhensible.
• Anticipation facilitée : Les utilisateurs visualisent les tâches à venir ou facultatives.

Graphiques : les couleurs des listes automatiquement reprises

Désormais, les couleurs des valeurs de liste définies en conception sont automatiquement réutilisées dans les vues graphiques quand cette mm liste est une serie du graph . Cela évite à l’utilisateur de devoir reparamétrer les couleurs et garantit une harmonisation immédiate entre les données et leur représentation visuelle. Un gain de temps considérable pour le concepteur et l’utilisateur, assurant une cohérence graphique immédiate.

• Gain de temps pour le concepteur comme pour l’utilisateur.
• Cohérence graphique : Les couleurs choisies (ex. : vert = validé, rouge = refusé) sont conservées.
• Applicable aux regroupements par champs de type liste (1 ou 2 colonnes selon le graphique).

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter. Bonne découverte !