Nouvelles Fonctionnalités DAMAaaS – Mai 2022

 Les nouveautés DAMAaaS en bref et en détail

En bref  > 

• Des nouvelles fonctionnalités pour gérer vos actions plus efficacement

  • l’affichage conditionnel des boutons d’actions pour mieux guider le workflow
  • déclencher un « clic bouton » automatiquement
  • réinitialiser les valeurs des champs par un bouton d’action

• Des nouveautés dans l’environnement de conception 

  • Faciliter la vie des utilisateurs
    • autoriser un rôle à agir pour tous les acteurs
    • améliorer la lisibilité de vos formulaires par des conditions d’ouverture de sections conditionnées au rôle
    • limiter la taille des fichiers en pièce jointe

• • Faciliter la vie des concepteurs
    • faciliter la maintenance des applications par des commentaires sur les points complexes de vos formulaires
    • faciliter l’écriture de formules de calcul par la colorisation

• Plus d’ergonomie en utilisation

  • dans vos vues « tableaux »  vous pouvez renommer un entête de colonne sans modifier le nom du champ sous-jacent
  • dans une liste de vues, le type d’affichage (tableau ; stickers ; carte) prévu au clic est désormais identifié par un picto

Le détail des évolutions >

• Affichage conditionnel des boutons d’actions 

Les boutons présents dans la fiche sont associés à une action en cours et permettent de « choisir » la branche du workflow que l’on souhaite emprunter (exemple : « Accepter », « Demander des compléments », « Refuser »). Désormais, il est possible de masquer certains boutons associés à une action en fonction des options saisies sur la fiche en temps réel.

Exemple : si dans le formulaire, je coche « Demande de type A », je peux alors masquer le bouton « Refuser » parce que les demandes de type A ne peuvent pas être refusées.

• Déclencher un « clic bouton » automatiquement

Lorsqu’une action se déclenche, il est maintenant possible de dire qu’un des boutons de l’action est automatiquement cliqué. Cela permet de modifier les données associées à ce bouton dès le déclenchement de l’action : positionner un champ date, un champ email, vider un champ…

Exemple : lorsque plusieurs sous-processus se terminent, cela déclenche une action qui actionne automatiquement un bouton qui modifie le statut du processus principal.

• Réinitialiser les valeurs de la plupart des types champs par un bouton d’action

Jusqu’à présent, un bouton ne pouvait agir que sur des champs « Liste de valeurs », des champs « Email » et des champ « Date ». Il est à présent possible de « réinitialiser » (vider) la plupart des types de champs lorsqu’on clique sur un bouton d’action.

Exemple : quand on revient sur une étape précédente dans un processus et qu’on souhaite vider les informations qui avaient été renseignées dans les étapes suivant le point de retour.

• Autoriser un rôle à agir pour tous les acteurs

Un nouveau droit d’accès permet d’autoriser un rôle à agir au nom de tous les acteurs d’une application DAMAaaS. Les personnes appartenant à ce rôle « Administrateur fonctionnel » pourront traiter toutes les actions en cours sur une fiche à la place des acteurs en charge de ces actions.
Exemple  : Une bonne méthode pour débloquer les situations en cas d’absence en conservant l’intégrité des données.

• Faciliter la maintenance des applications par des commentaires sur les points complexes de vos formulaires

Pour faciliter la maintenance des applications, le concepteur pourra ajouter des commentaires pour expliquer les points complexes dans la construction du formulaire.

Exemple :  à quoi correspond une formule de calcul complexe pour un champ ou à quoi ce champ est utilisé. Cette évolution n’a pas d’impact dans l’utilisation de ces formulaires.

• Faciliter l’écriture de formules de calcul par la colorisation

Lorsqu’on écrit un calcul dans un champ calculé ou une règle, les mots de la grammaire, les parenthèses, les constantes, etc sont maintenant automatiquement reconnus et colorisés. Un picto permet également d’autoindenter la formule saisie.

• Améliorer la lisibilité de vos formulaires par des conditions d’ouverture de sections conditionnées au rôle

L’affichage dynamique du formulaire comme ; afficher/condenser ou masquer certaines informations ; était jusqu’à présent basé sur les données présentes sur la fiche (listes de valeurs). Il est désormais possible de le définir en fonction du/des rôles d’appartenance de l’utilisateur qui a ouvert la fiche.

• Limiter la taille des fichiers en pièce jointe ; 2 évolutions 

• • Une nouvelle option des champs « Pièces jointes » (fichiers ou images), permet de limiter la taille des fichiers qu’il est possible d’uploader.
  • Un nouveau mot clé « POIDS(CHAMPS(« PJ »)) » dans la grammaire de calcul permet de connaitre le poids des documents/images chargés dans un champ pièces-jointes. Utilisable dans une formule de champ calculé ou dans une règle de contrôle.

• Dans vos vues « tableaux »  vous pouvez renommer un entête de colonne sans modifier le nom du champ sous-jacent

Dans les tableaux, il est parfois utile de donner un autre nom que le nom du champ à une colonne.

Exemple :  lorsque la colonne correspond à un pourcentage par rapport à une autre ; lorsque le nom du champ est très long et que le début du nom renseigne peu sur ce qu’il représente.  Vous n’aurez pas à élargir la colonne.

• Dans une liste de vues, le type d’affichage (tableau ; stickers ; carte) prévu au clic est désormais identifié par un picto

Ce picto permet de savoir quand on sélectionne une vue, si ce qui va s’afficher est un tableau, un graphique, un agenda, une carte ou des colonnes de stickers