Nouvelles Fonctionnalités DAMAaaS – Decembre 2021

En bref : 

• Evènements et Agendas
• Gestion de la publication des vues
• Créer sa fiche parente
• Génération de l’image du workflow
• Nouvelles opérations pour calculer

Description des évolutions de la plateforme DAMAaaS mises à disposition 

• Evènements et Agendas : évolution majeure dans DAMAaaS !

  Deux nouveaux types de champs ont été créés pour gérer les agendas dans DAMAaaS

  • Evènement :
    • Ce type de champ permet de déterminer en une seule fois une date et heure de début et une date et heure de fin
    • Grâce à ce type de champ, les fiches sont affichables dans des vues graphiques « agenda »
  • Réservation de ressources :
    • Ce champ permet d’associer des fiches contenant un champ évènement (exemple, des fiches d’un module « Formations ») à des fiches « ressources » d’un autre module (exemple, des fiches d’un module « Salles de réunion »).
    • Ce champ est matérialisé par un bouton qui ouvre une vue « Agenda » permettant de voir les ressources occupées/disponibles et de réserver dans le même temps un créneau et les ressources associées.

• Ajout de colonne dans une vue : identification des champs permettant un affichage spécial

  Un picto devant les champs « Sticker », « GPS » et « Evènement » permet de les identifier plus facilement. Ces champs permettent en effet d’obtenir des vues sous forme de Kanban (cf méthode agile), de carte géographique ou d’agenda.

• Gestion de la publication des vues de fiches

  • La gestion de la publication des vues de fiches était jusqu’ici limitée à « Vue publique » ou « Vue privée ». Par défaut, il ne sera maintenant possible de créer que des vues privées.
  • Pour rendre des vues publiques, il faudra appartenir à un rôle possédant l’un des droits suivants (à définir dans la matrice de droits d’accès) :
    • Publier des vues Fiches pour mon rôle : Ce droit permet de rendre des vues publiques pour toutes les personnes appartenant au même rôle que la personne qui publie.
    • Administrer les vues Fiches pour tous les rôles : Ce droit permet de sélectionner individuellement les rôles qui auront accès à une vue donnée. Ce droit permet également de dépublier des vues publiques dont on n’est pas l’auteur.

• Créer sa fiche « parente » depuis une fiche « fille »

  Dans le cadre d’une liaison entre 2 modules DAMAaaS, la création de fiches « filles » était possible depuis une fiche « parente » à travers un champ « Liste de fiches liées » ou « Tableau de fiches liées ». Grâce à une nouvelle option sur le champ « lien vers une autre fiche », Il est désormais possible de créer une fiche « parente » depuis une fiche « fille ».

• Champ « PDF automatique » généré en mode paysage

  Il est désormais possible de créer des champs PDF automatique en mode paysage.

• Conception du workflow : choisir entre mode tableau et mode graphique

  Pour ne pas devoir attendre l’affichage complet du workflow en mode graphique lorsqu’on souhaite effectuer une petite modification dans une action, un écran intermédiaire permet de choisir le mode « Tableau » ou le mode « Graphique »

• Génération de l’image du workflow

  Cette fonction avait disparu depuis le nouveau design de DAMAaaS : elle est à nouveau disponible.

• Nouvelles opérations pour calculer (champs et règles)

• • VIDE(champ) : Retourne VRAI si le contenu du champ est vide

• • NB_VRAIS(arg1, arg2, …) : Renvoie le nombre d’arguments vrais

• • SI_MULTIPLE(ValeurATester;Valeur1;Resultat1;Valeur2;Resultat2;…;ValeurN;ResultatN;ResultatParDefaut)
    • Permet d’obtenir un résultat différent pour chaque valeur d’une même expression sans devoir imbriquer des « SI »
    • Exemple : SI_MULTIPLE(CHAMPS(« Nb participants »);1; »Un participant »;2; »Deux participants »; »Au moins trois participants »)

• • DATE_EN_TEXTE(champDate)
    • Fonction permettant de mettre une date bien formatée dans un champ texte calculé par exemple.
    • Retourne une chaine de caractères sous la forme « JJ/MM/SSAA »

• • DATE(jour;mois;année) : Fonction permettant de construire une valeur de date pour un champ date à partir des valeurs de jour, mois et année (sur 4 digits). Retourne vide si la date n’est pas correcte

• • Pour les champs Pièces jointes :

• • • NB-FICHIERS(CHAMP(« PièceJointe »)) : Renvoie le nombre de documents stockés dans un champ PJ

• • • NB-FICHIERS-VALIDES(CHAMP(« PièceJointe »)) : Renvoie le nombre de fichiers validés dans un champ PJ (cf option « validation documentaire » des champs PJ)

A l’aide des 2 opérations ci-dessus, il est donc possible de savoir si toutes les pièces jointes sont validées ou non.