En bref :

• Intelligence artificielle
  • Assistant IA de création d’application dans le menu de gestion
  • Bouton « Améliorer le prompt »

• Droits d’accès, groupes et sécurité
  • Champs figés à certaines étapes, gérés dans les droits d’accès
  • Suffixe de groupe issu d’une liste à choix unique
  • Auto-enrôlement par e-mail avec suffixe de groupe
  • Fonctions EMAIL_UTILISATEUR() et ROLES_UTILISATEUR()
  • SSO Only, l’authentification exclusive

• Intégrations : API et facturation électronique
  • API POST : ajout et modification de fiches en masse
  • API GET : toutes les fiches d’un module en un appel
  • FacturX : factures électroniques conformes

• Workflow et automatisations
  • Enregistrement et calcul automatiques dès la création
  • Lancement asynchrone des actions
  • Suppressions signalées dans le workflow graphique

• Formules, règles et conception
  • Fonction JOUR_OUVRE
  • Remplacement de texte par expression régulière
  • Tri des valeurs agrégées de fiches liées
  • Colonne « Champ cible » dans les règles
  • Insertion rapide de champs dans les e-mails et SMS

• Vues, graphiques et confort d’utilisation
  • Filtres combinés avec la condition OU
  • Graphiques mixtes mono et bi-regroupements
  • GeoShape : regroupement des formes géographiques
  • Jours non ouvrés signalés dans le sélecteur de dates
  • Points de navigation dans le carrousel d’images

 

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Intelligence artificielle

Assistant IA de création d’application dans le menu de gestion

L’assistant IA de création d’application est désormais accessible directement depuis le menu de gestion, grâce au bouton « Nouvelle application avec l’IA ». Présentée en janvier, la fonctionnalité a été améliorée pour vous permettre de créer vos applications encore plus facilement et plus rapidement.

• Point d’entrée unique : l’assistant se lance depuis le menu de gestion, là où vous organisez vos applications.
• Démarrage accéléré : décrivez votre besoin, l’assistant propose les modules, les champs et les liaisons entre modules, et vous pose des questions si des précisions sont nécessaires.
• Concepteur aux commandes : les propositions restent des suggestions tant que vous ne les avez pas appliquées.

Bouton « Améliorer le prompt »

Un bouton « Améliorer le prompt » est disponible partout où vous rédigez une consigne pour l’IA. En un clic, le texte du prompt est envoyé à une IA qui en renvoie une version optimisée, et le champ est mis à jour automatiquement.

• Partout où vous rédigez un prompt : champ « Appel à l’IA DAMAaaS », fonctionnalités « Agent IA » du workflow et widget « Chatbot ».
• Des réponses plus fiables : un prompt mieux structuré produit des réponses plus précises, sans que vous ayez à le réécrire vous-même.
• Une consigne vérifiée : la version proposée montre comment l’IA a compris votre demande.

 

Droits d’accès, groupes et sécurité

Champs figés à certaines étapes, gérés dans les droits d’accès

Les règles qui figent des champs à certaines étapes du workflow rejoignent les droits d’accès. Vous y créez, modifiez et supprimez les règles qui rendent des champs précis en lecture seule lorsqu’ils atteignent une étape donnée.

• Tout au même endroit : la matrice des droits d’accès regroupe désormais l’ensemble des réglages d’accès, et l’onglet Règles se concentre sur les règles métier.
• Lecture immédiate : une pastille orange signale les champs figés, et une infobulle indique les règles appliquées.
• Contrôle granulaire : les droits d’accès aux champs s’ajustent à chaque étape du processus.

Suffixe de groupe issu d’une liste à choix unique

Les champs de type liste à choix unique peuvent désormais servir de suffixe aux noms des groupes d’utilisateurs. Le suffixe se met à jour automatiquement lorsque la valeur de la liste change, ce qui simplifie la conception et la gestion des groupes.

• Des groupes dynamiques : le nom du groupe associé à un rôle suit la valeur renseignée dans la fiche.
• Exemple : un ingénieur d’affaires du « Secteur Sud » rejoint le groupe correspondant et bénéficie des droits de ce groupe. Sélectionner « Secteur Nord » dans sa fiche suffit à le faire changer de groupe.

Auto-enrôlement par e-mail avec suffixe de groupe

Lors de l’auto-enrôlement d’une adresse e-mail, une liste à choix unique peut désormais compléter automatiquement le nom du groupe créé. La valeur choisie dans la liste est ajoutée au nom du groupe, qui se met à jour automatiquement.

• Liste locale ou externe : la liste peut être propre au module ou provenir d’une liste externe.
• Exemple : chaque demandeur rejoint automatiquement le groupe de sa région.
• Accès ciblés : ces groupes servent ensuite à restreindre l’accès aux fiches dans les droits d’accès.

Fonctions EMAIL_UTILISATEUR() et ROLES_UTILISATEUR()

Les règles peuvent désormais s’appuyer sur les valeurs système « Auteur », « Modificateur » et « Rôles », grâce aux fonctions EMAIL_UTILISATEUR() et ROLES_UTILISATEUR(). Elles renvoient l’adresse e-mail et les rôles de l’utilisateur courant après enregistrement.

• Séparation des tâches : une règle peut empêcher le demandeur ou le modificateur de valider ou de modifier sa propre fiche à certaines étapes du processus.
• Une vraie protection : contrairement à un bouton masqué, une règle bloque réellement l’action.

SSO Only, l’authentification exclusive

SSO Only garantit que les utilisateurs des domaines configurés en SSO se connectent exclusivement avec leur identité d’entreprise. La création de comptes locaux et la réinitialisation de mot de passe sont bloquées, et les utilisateurs sont redirigés vers la connexion SSO.

• Une seule porte d’entrée : l’identité d’entreprise devient l’unique mode de connexion pour les domaines concernés.
• Aucun contournement : impossible de se connecter avec un identifiant et un mot de passe locaux.
• Activation sur demande : contactez l’équipe DAMAaaS pour la mettre en place sur votre environnement dédié.

 

Intégrations : API et facturation électronique

API POST : ajout et modification de fiches en masse

Les systèmes externes peuvent désormais alimenter ou mettre à jour plusieurs fiches d’un module DAMAaaS en un seul appel, via une API POST sécurisée.

• Paramétrage dans le module : la rubrique « Exposition du module » de la personnalisation regroupe les APIs du module, les clés d’accès et les habilitations.
• Plusieurs APIs par module : créez et configurez une ou plusieurs APIs selon vos besoins.
• Accès maîtrisés : générez et gérez des clés d’accès, puis définissez les droits de chaque clé sur les APIs du module. Une même clé peut ouvrir plusieurs APIs.

API GET : toutes les fiches d’un module en un appel

Une requête GET rend désormais accessible l’ensemble des fiches d’un module DAMAaaS en un seul appel. Les données des champs sélectionnés peuvent ainsi être exploitées par des applications tierces et s’intégrer plus facilement au système d’information de l’entreprise.

• Un appel au lieu de dizaines : plus besoin d’interroger les fiches une par une.
• Des filtres dans l’URL : égal à, supérieur ou égal à, inférieur ou égal à, contient… Combinez-les pour ne récupérer que les fiches utiles.
• Vos données au-delà de DAMAaaS : alimentez des applications web destinées à vos collaborateurs, partenaires ou clients.

FacturX : factures électroniques conformes

DAMAaaS génère désormais des factures au format FacturX (PDF/A-3 avec XML intégré), conformes à la réglementation européenne sur la facturation électronique, et les envoie automatiquement aux plateformes agréées via API. Des clients DAMAaaS l’utilisent déjà.

• Intégré aux documents automatiques : une option transforme le document généré en facture électronique au format FacturX.
• Paramétrage simple : associez chaque information de la facture au champ correspondant de votre fiche.
• Un calendrier qui se resserre : depuis le 1^er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et l’obligation d’émission s’étendra aux PME et microentreprises le 1^er septembre 2027.

 

Workflow et automatisations

Enregistrement et calcul automatiques dès la création

Une nouvelle option enregistre automatiquement la fiche dès sa création. Calculs, règles métier et actions de workflow se déclenchent immédiatement : les champs calculés et les processus associés sont disponibles sans attendre la première sauvegarde manuelle.

• Un réglage par module : cochez « Enregistrer et calculer la fiche dès sa création » dans la personnalisation du module, rubrique Généralités.
• Une conception simplifiée : fini les contournements pour déclencher un calcul ou une action sur une fiche pas encore enregistrée.

Bon à savoir : la fiche est créée dès son ouverture, même si l’utilisateur la referme sans l’enregistrer. Une action de workflow peut supprimer automatiquement les fiches restées à leur statut initial.

Lancement asynchrone des actions

Lorsqu’une action est déclenchée alors que la fiche se ferme, le traitement s’exécute désormais en arrière-plan. L’utilisateur retrouve immédiatement la main et peut poursuivre d’autres tâches, sans attendre la fin du traitement.

• Trois comportements au choix : la fiche se ferme immédiatement, se ferme après le traitement, ou reste ouverte.
• Fini l’attente : idéal pour les traitements longs, comme un appel à l’IA ou des recalculs importants.
• Une interface plus sereine : plus de notification intrusive au lancement de l’action.

Suppressions signalées dans le workflow graphique

Dans le workflow graphique, le bloc d’une action qui supprime une fiche s’affiche désormais en rouge, avec un petit diamant en haut à droite. Cette opération sensible se repère ainsi au premier coup d’œil.

• Lisibilité : les suppressions ressortent immédiatement dans le parcours.
• Moins d’erreurs de conception : une suppression automatique ne passe plus inaperçue.

 

Formules, règles et conception

Fonction JOUR_OUVRE

La nouvelle fonction JOUR_OUVRE renvoie « VRAI » lorsqu’une date correspond à un jour ouvré du module. Vous savez ainsi immédiatement si une date tombe un jour travaillé.

• Le calendrier du module : la fonction tient compte des week-ends, des jours fériés et des jours de fermeture définis dans le paramétrage du module.
• Des échéances fiables : décalez une date calculée au prochain jour ouvré lorsqu’elle tombe un jour non travaillé.
• Une saisie contrôlée : utilisez-la dans une règle pour refuser une date non ouvrée.

Remplacement de texte par expression régulière

Une nouvelle fonction de calcul remplace automatiquement des parties d’un texte à l’aide d’une expression régulière (regex). Vos chaînes de caractères se transforment en une seule formule, sans manipulation manuelle.

• Le format standard des regex : réutilisez les expressions régulières que vous connaissez déjà.
• Exemple : convertissez toutes les dates au format AAAA-MM-JJ d’un texte au format JJ/MM/AAAA, même lorsqu’il y en a plusieurs dans le même champ.
• Un gain de temps : ce qui demandait plusieurs fonctions imbriquées tient désormais en une ligne.

Tri des valeurs agrégées de fiches liées

Dans les opérations sur un champ texte de fiches liées, l’option « Trier » permet de choisir un champ du module lié pour ordonner les valeurs agrégées. Le mode de tri s’adapte automatiquement au type du champ choisi.

• Numérique : tri par ordre croissant.
• Date : tri chronologique.
• Texte : tri par ordre alphabétique.

Vous pouvez par exemple agréger une liste d’articles selon leur date de parution, ou ordonner des articles juridiques selon leur numéro. Le champ de tri peut d’ailleurs être différent du champ affiché.

Colonne « Champ cible » dans les règles

Dans la page des règles, une nouvelle colonne « Champ cible » indique, sous la forme section / champ, le champ visé par chaque règle.

• Repérage immédiat : identifiez en un coup d’œil le champ concerné par chaque règle.
• Maintenance facilitée : relisez et faites évoluer plus vite les règles d’un formulaire riche.

Insertion rapide de champs dans les e-mails et SMS

Tapez un crochet « [ » dans le sujet ou le corps d’un e-mail, ou dans le texte d’un SMS : un menu affiche les champs disponibles, filtrés en temps réel au fil de la frappe.

• Au clavier ou à la souris : choisissez le champ avec les flèches et Entrée, ou d’un clic.
• Plus rapide : plus besoin de passer par la liste déroulante ni par le bouton +.

 

Vues, graphiques et confort d’utilisation

Filtres combinés avec la condition OU

Les vues accessibles depuis la page « Fiches » peuvent désormais être filtrées par une valeur OU par une autre. Glissez-déposez un filtre sur un autre pour afficher les fiches qui répondent à l’une ou l’autre des conditions.

• Sans limite : combinez autant de conditions que nécessaire.
• Des filtres réutilisables : le filtre est conservé, exportable et importable.
• Partout : la condition OU fonctionne sur tous les types de vues et de champs déjà filtrables.

Graphiques mixtes mono et bi-regroupements

Combinez sur une même vue graphique des séries issues de deux regroupements et des séries issues du premier regroupement. Par exemple, un histogramme empilé de votre chiffre d’affaires mensuel par activité, surmonté de la courbe de votre marge totale.

• Une lecture approfondie : vérifiez d’un coup d’œil si la croissance des ventes s’accompagne d’une meilleure rentabilité.
• Deux vues en une : histogramme empilé (deux regroupements) et courbe (premier regroupement) cohabitent sur le même graphique.
• Plusieurs courbes possibles : ajoutez par exemple une moyenne pour situer chaque série.

GeoShape : regroupement des formes géographiques

Sur les cartes, les fiches qui partagent une même forme géographique (GeoShape) sont désormais regroupées, et le résultat du calcul s’affiche au survol de la forme.

• Des cartes plus légères : une seule forme s’affiche au lieu de formes superposées.
• Des valeurs agrégées : somme, moyenne… calculées sur le regroupement de chaque forme.
• Exemple : visualisez le panier moyen par région, avec une coloration progressive selon la valeur.

Jours non ouvrés signalés dans le sélecteur de dates

Le sélecteur de dates colore désormais en orange les jours non ouvrés : week-ends, jours fériés et jours non ouvrés personnalisés. L’utilisateur les repère d’un coup d’œil et évite les sélections par erreur, tout en pouvant toujours les choisir si besoin. Les jours fériés et les jours de fermeture définis dans le paramétrage du module sont pris en compte.

Points de navigation dans le carrousel d’images

Dans les champs pièce jointe de type images, des points de navigation s’affichent sous le carrousel dès deux images. Ils indiquent le nombre d’images disponibles et la position de l’image affichée. Un clic sur un point affiche directement l’image correspondante.