Automating the data processing record is a crucial step toward compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR). Gérard Haas and Florian Perretin of Haas Avocats share their experience with implementing such a solution and its benefits.
Initialement, Haas Avocats gérait son registre des traitements de données via un document Word, ce qui s’est avéré peu pratique et inefficace. La nécessité d’un outil plus productif et d’une meilleure collaboration interne les a conduits à chercher des solutions plus adaptées. Après avoir exploré diverses options, ils ont opté pour DAMAaaS, une plateforme No-Code, qui s’est avérée parfaitement répondre à leurs exigences de flexibilité et d’intuitivité.
Le développement de leur outil, baptisé Legal Fab, a été rapide grâce à la simplicité d’utilisation de DAMAaaS. En quelques séances de travail, l’équipe a pu automatiser leur registre des traitements, intégrant à la fois un référentiel de traitement mis à jour en fonction des évolutions réglementaires et un catalogue de traitements spécifiques à leurs clients. Cette automatisation permet non seulement de centraliser les informations, mais aussi de les qualifier et de les comparer avec le référentiel, assurant ainsi une conformité continue.
Legal Fab is used as a white-label solution by its clients, offering an all-in-one tool that complies with GDPR requirements and is certified by the CNIL. This tool has been particularly well-received by clients for its traceability and the trust it inspires, as it was developed by attorneys specializing in data protection. By automating these processes, clients have been able to focus more on their core business while ensuring legal compliance.
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