Procédures, signatures, documents à conserver, plans d’actions à suivre… Vos métiers sont à la croisée de nombreux besoins et surtout de nombreux collaborateurs et équipes internes. Pour gérer vos plans d’actions, pouvoir produire au pied levé des attestations, des reportings, des coordonnées ou des informations permettant à l’entreprise d’avancer et de respecter les deadlines projet ou simplement les demandes de la Direction Générale : choisissez la simplicité !
Collecter des données et des informations parfois confidentielles
Créer et maintenir des registres et référentiels à jour
Émettre et tracer un flux documentaire important
Assurer les circuits de validation et obtenir les signatures
La législation encadrant vos métiers est forte et les risques encourus vont avec, il vous faut donc être en capacité de suivre seul et en équipe :
Pour collecter de nombreuses informations et données, constituer des dossiers et jongler avec un volume de documents souvent important : dépassez la bureautique professionnelle pour aller vers des outils performants et sûrs.
Le respect de la réglementation (dont le RGPD) tout comme la protection des informations ou des secrets d’affaires de l’entreprise exige l’utilisation de systèmes protégés pour pouvoir recueillir des données personnelles, voire sensibles : Les formulaires DAMAaaS et les workflows associés sont une partie de la réponse.
Créer ces registres et bases sur des environnements bureautiques est à la fois peu pratique et risqué : pourquoi ?
Les sujets de maintenance des informations et de la qualité de la donnée sont essentiels à la maîtrise des risques de l’entreprise.
Pour travailler sur les bonnes informations, limiter les accès aux bons interlocuteurs et avoir une centralisation pour une vision d’ensemble et un pilotage global :
Pour tout type de collecte de données et de workflow associé, DAMAaaS vous offre la solution sécurisée et collaborative !
Pour donner encore plus de fluidité aux échanges et à la collaboration intra ou inter entreprises, rien de tel que de pouvoir émettre vos attestations, bons de commandes, devis, factures, sur la base des informations de vos référentiels ou registres.
DAMAaaS permet cette génération de documents à la volée à partir de l’information disponible dans vos modules.
Vous savez, en temps réel, où se situe ce document, à quelle étape du circuit de validation il est arrivé! Accessoirement, vous impactez favorablement la note RSE de l’entreprise en économisant des ramettes de papier…et votre reporting est instantané.
Avec DAMAaaS, non seulement vous générez vos documents ou vous les téléchargez, mais vous pouvez également prévoir (paramétrer) le circuit de validation nécessaire à la bonne fin de vos tâches.
C’est vous qui rédigez l’alerte si c’est un e-mail et vous pouvez aussi choisir l’alerte SMS si le sujet présente un critère d’urgence.
Si vous travaillez sur des sujets RH, par exemple, il est évident que l’accès à l’information est sensible : états des absences, suivi des postes et des entretiens professionnels, les échanges sont strictement réservés et confidentiels.
Le degré de finesse de gestion des droits d’accès à l’information est incomparable dans DAMAaaS. Vous pouvez par ailleurs les compléter de règles de gestion, dans votre application, de sorte qu’une étape ne puisse être annulée si une information a été saisie, une validation accordée.
Découvrez les fonctionnalités qui vous permettront d’assurer le bon fonctionnement quelle que soit la situation.
Reporting, suivi de plans d’actions, préparation de comités, bilan…, tous les sujets demandent une réactivité et une préparation en général fastidieuses ! Rassembler des données éparses, vérifier leurs dates de mise à jour, assurer la cohérence, travailler une mise en forme puis gérer la diffusion….de quoi vous occuper quelque temps pour un sujet purement fonctionnel, l’important étant dans l’analyse.
C’est là que DAMAaaS vous donne davantage ! L’ensemble des données et des documents collectés sont accessibles en temps réel, pas de mise à jour puisque vous et vos collaborateurs travaillez dans DAMAaaS directement. L’information est disponible.
Prévoyez la mise en forme dès la conception de votre application et vous accéderez à la vue qui vous intéresse et que vous pouvez garder confidentielle ou rendre “publique”.
En tant que fonction support, vous êtes en interaction avec l’ensemble de l’entreprise, voire de ses fournisseurs, ses clients, autorités de tutelle, prestataires…
Jusque-là, gériez-vous les échanges avec l’envoi de multiples fichiers par e-mails, utilisiez-vous des formulaires papier ? Imprimer, remplir, signer, scanner, renvoyer… C’est bien ce que vous demandiez à vos partenaires ?
Et si vous sortiez de cette lourdeur administrative ? Qu’en pensez-vous ?
Travaillez avec de multiples parties prenantes, tout simplement, en les enrôlant dans l’application DAMAaaS que vous construisez : un compte ouvert sur l’application (gratuit), les bons droits d’accès conférés et voilà l’équipe, le client, le fournisseur, le réseau entier impliqué dans ces échanges, de façon simple, pratique et sécurisée.
En tant que DRH ou Secrétaire Général de l’entreprise, vous apprécierez particulièrement d’utiliser une application faite sur-mesure avec les fonctionnalités utiles et aucun superflu trop complexe. La bonne combinaison de fonctionnalités dans votre environnement de travail. Une application faite pour votre contexte, votre entreprise est évolutive.
Pour ne voir que les données sous le format qui vous est utile
Toute la traçabilité visible en un clic
Un environnement unique pour plusieurs applications
Générer les documents utiles à partir de votre application sans nouvelle saisie.
Registre du personnel ; demandes, formation, entretiens individuels et professionnels
Gestion des candidatures, application ATS sur mesure
Gestion et suivi des CSE
Gestion des alertes RH
Gestion des comités, nouvelles activités
Gestion des engagements de dépense
Gestion des reclassements de personnel sur offre de poste disponibles
Boite à idées entreprise et demandes de support interne
Gestion des convocations en comités, Assemblées générales et minute de réunion.
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